Manual de Usuario - Envíos Masivos HAGA

🚀 Manual de Usuario: Sistema de Envíos Masivos

¡Hola! Este manual te guiará paso a paso para utilizar la herramienta automatizada de ENVIO CORREOS MASIVOS alojada en Google Sheets. Esta herramienta te permite enviar correos personalizados con diseño HTML sin necesidad de programar.

1. Preparación de la Base de Datos

Tu hoja de cálculo debe tener una pestaña (hoja) llamada exactamente Correos a enviar. En esta hoja estarán los contactos a los que vas a enviar el correo.

  • Debe existir una columna llamada exactamente Email.
  • Debe existir una columna llamada exactamente Nombre completo.
  • El sistema creará automáticamente una columna llamada Enviado. ¡No la borres! Sirve para registrar la fecha de envío y asegurar que a nadie le llegue el correo dos veces por accidente.

2. Preparación del Diseño (Plantilla HTML)

El mensaje que enviarás se lee desde un archivo HTML alojado en Google Drive. Para usarlo correctamente:

  1. Sube tu archivo de diseño .html a la carpeta de Google Drive.
  2. Si quieres que el correo salude a la persona por su nombre (ej. ¡Hola María!), incluye la etiqueta << Test Nombre >> dentro de tu código HTML donde quieras que aparezca el nombre.
  3. Haz clic derecho sobre el archivo en Drive, selecciona Compartir > Copiar enlace.
  4. Del enlace generado, debes extraer solo el ID del archivo. Es la mezcla de letras y números que está entre /d/ y /view.

    Ejemplo: Si el enlace es https://drive.google.com/file/d/1a2b3c4d5e6f7g8h9i/view
    El ID que necesitas es: 1a2b3c4d5e6f7g8h9i

3. Configuración del Envío

Ve a tu archivo de Google Sheets y busca la pestaña llamada Configuración. Si no existe, el sistema la creará la primera vez que intentes enviar un correo.

Debes llenar estas tres celdas en la columna B:

  • Celda B1 (ID del archivo HTML): Pega aquí el ID que extrajiste en el paso anterior.
  • Celda B2 (Asunto del correo): Escribe el título que los usuarios verán en su bandeja de entrada (Ej: ¡No te pierdas este nuevo encuentro!).
  • Celda B3 (Nombre del Remitente): Escribe el nombre que quieres que aparezca como emisor del correo (Ej: Extituto de Política o Red HAGA).

4. ¡Enviar los Correos!

Una vez que la base de datos y la configuración están listas, es hora de enviar.

  1. En el menú superior de Google Sheets (junto a "Ayuda"), haz clic en el botón 🚀 Envíos.
  2. Selecciona la opción Enviar Correos Masivos.
  3. Nota: Si es la primera vez que lo usas, Google te pedirá "Autorización requerida". Haz clic en Continuar, selecciona tu cuenta, ve a Avanzado y dale a Ir a Envíos (inseguro). Por último, haz clic en Permitir.
  4. Espera a que el script termine de ejecutarse. Aparecerá un mensaje en pantalla indicando cuántos correos fueron enviados con éxito.
💡 Tip de seguridad: Si cometes un error en el HTML o en el asunto y ya enviaste los correos, recuerda que el sistema no volverá a enviar correos a las personas que ya tienen una fecha en la columna "Enviado". Si necesitas reenviar un correo a alguien específico, simplemente borra la fecha de su celda en esa columna y vuelve a presionar enviar.
⚠️ Solución de problemas:
  • "No se encontró la pestaña HAGA BBDD": Revisa que el nombre de la hoja no tenga espacios adicionales al principio o al final.
  • "Error de Drive: No se pudo acceder al archivo": Verifica que copiaste correctamente el ID en la celda B1 y que no incluiste la URL completa.